【岗位职责】

1.接待与访客管理：负责接待访客，登记身份信息，及时、准确地通知被访人员；

2.文件收发管理：签收快递、信件，分类后分发至对应部门或员工，紧急文件需实时通知接收人，定期整理收发记录，确保可追溯性；

3.设备管理：负责公司网路、电路等设备问题管理，及时联系相关部门人员解决；

4.环境管理：整体办公环境检查与监督，前台办公环境维护；

5.文化墙管理：根据人事变动及时进行文化墙内容更新（主管墙照片、行政通知、活动照片）；

6.保洁：负责管理和考核保洁的工作，定期检查其工作完成情况；

7.绿植管理：定期绿植维护，及时修剪及更换；

8.办公用品管理：负责办公用品的采购、发放与维护；

9.活动信息收集：培训、团建、大型会议照片及视频采集工作，有自主安排录屏意识，并保存；

10.会议室管理：会议室预约管理、卫生管理，重大会议需提前进行茶水等安排；

11.其他事项处理：协助上级完成其它公司行政事务及部门内部日常工作。

【任职要求】

1.学历背景：本科及以上学历，实习生/应届生优质者可考虑；

2.形象好气质佳，性格开朗随和，有亲和力；

3.有良好的服务意识，具有良好的沟通交往能力，精通各种礼仪常识；

4.熟练操作办公软件。