职位详情
总经理助理/董事长助理(应届毕业生)
6000-9000元
北京星光美传文化传播有限公司
北京
不限
大专
07-25
工作地址

华一控股大厦7层

职位描述
岗位职责:
1.负责董事长的日程管理,包括会议、会见、出差等行程的统筹安排,确保时间合理高效。
2.处理董事长的日常办公事务,如文件起草、资料整理、邮件收发、电话接听及重要信息记录传达。
3.负责董事长办公室的环境维护、办公用品采购与管理,保障办公所需。
4.协助组织董事长主持或参与的各类会议,包括会议筹备(议程拟定、材料准备、场地布置)、记录整理及会后决议的跟进落实。
5.协调公司内部各部门与董事长之间的沟通,及时传递信息、反馈情况,确保指令顺畅执行。
6.对接外部单位(如政府部门、合作伙伴等),安排商务接待、联络事宜,维护良好外部关系。
7.负责董事长相关重要文件、合同、报告等资料的归档、保管,确保信息安全与查阅便捷。
8.整理汇总各类经营数据、行业信息等,为董事长决策提供基础信息支持。
9.协助处理董事长交办的临时行政事务,如差旅安排、费用报销初审等。
10.根据董事长需求,参与部分简单的行政制度优化建议或执行监督工作。
任职要求:
1.细致性和协调性,需具备较强的组织能力、沟通能力和执行力。
2.抗压能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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