1、按文件管理流程对公司的一/二/三/四阶文件的受控流程进行管理，格式审核、编码、受控、扫描、发放，维护系统运行；

2、负责体系文件发行、管理、保存等，建立受控文件台账并维护；

3、负责收集各部门外来文件，建立外来文件清单并进行维护；

4、对内外文件分类，归档，发布，更新和维护管理，建立文件发放回收记录并统计；

5、负责编制文件管理流程类培训课件并给相关人员培训；

6、文件受控情况的定期巡查；

7、参与ISO内审稽核、客户审核、第三方审核的文件准备工作；

8、协助做好部门内部内务、各种内部会议的记录等工作。

9、领导安排的其他工作。