岗位职责:
1. 行政综合管理:
· 全面负责项目部日常行政事务,建立并完善各项行政规章制度。
· 负责项目部的公文撰写、收发、流转、归档等文书管理工作。
· 组织筹备项目部各类会议,并做好会议记录和决议的跟踪落实。
2. 后勤保障与接待:
· 统筹项目部的后勤保障工作,包括食宿管理、车辆调度、环境卫生、安保等。
· 负责来访领导、甲方、监理及政府相关部门的接待工作。
· 管理项目部固定资产、办公用品的采购、发放和维护。
3. 人力资源与团队建设:
· 协助项目经理进行项目团队的人员考勤、绩效考核、后勤人员工作安排等。
· 组织项目部的团队文化活动,营造积极向上的工作氛围。
· 协调解决项目员工在工作、生活中遇到的实际困难。
4. 对外协调与公共关系:
· 处理项目部的各类突发事件及应急事务。
5. 成本与控制:
· 负责项目部非生产性开支的控制与管理,制定行政费用预算并严格执行。
任职资格要求:
【必要条件】
· 大专及以上学历,行政管理、工程管理、文秘等相关专业优先。
· 具备5年以上工程建设项目行政后勤管理经验,有驻地办公室主任或同等岗位经验者优先。
· 熟悉工程项目运作流程,了解建筑行业的基本规范和特点。
· 具备极强的沟通协调能力、应急处理能力和对外公关能力。
· 文笔流畅,能独立撰写工作报告、会议纪要等公文。
· 熟练使用Office等办公软件。
· 责任心强,吃苦耐劳,能承受较强的工作压力,适应项目驻地生活。、