1、资质申办与升级：研究施工行业资质标准与政策法规，收集整理企业人员、业绩、设备等资料，负责新资质的申请工作，策划并推动现有资质的升级，提高企业在市场中的竞争力。
2、资质维护管理：建立并完善资质管理体系，跟踪资质有效期，提前启动延期申报工作，确保资质持续有效。定期对资质相关信息进行更新和维护，保证企业信息与资质申报信息一致。
3、 档案资料收集整理：负责工程建设全过程各类档案资料（如合同文件、设计图纸、施工记录、验收报告等）的收集、登记与整理，确保资料完整、准确、系统。
4、档案分类与保管：对档案进行科学分类、编号与归档，建立规范的档案目录与索引。妥善保管档案，采取必要的防火、防潮、防虫等防护措施，保障档案实体安全与信息安全。
5、档案资料提供利用：依据相关规定与流程，为工程建设各参与方（如施工单位、监理单位、建设单位内部部门等）提供档案资料的查阅、借阅服务，满足其在工程施工、质量检查、竣工验收、审计等工作中的资料需求。
6、档案移交与验收：在工程竣工后，按照国家及地方档案管理要求，组织档案的移交工作，配合档案行政管理部门或接收单位的验收，确保档案顺利移交。