岗位职责:
一、出纳
1.遵守财经纪律,严格执行企业会计制度和管理公司财务制度。
2.严格遵守现金管理和银行结算制度的规定,认真做好营业款项的收取、清点、核对工作;办理现金支付和银行结算业务,每日收入款全部送存银行,不准坐支;保证企业资金的安全、完整。
3.每日及时汇总当日营业额,编制收入日报,上报总账会计。
4.负责银行开户、各类银行票据的购买、使用、结存登记等工作。
5.遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;不得以“白条”抵库,不得任意挪用现金,现金管理做到日清月结,以确保现金的安全性。
6.掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其他单位办理结算业务。
7.严格控制签发空白支票,及时收回注销逾期未用的空白支票,督促领用人及时办理结算。
8.严格执行现金和《有价票券管理制度》,规范准确填开发票、收据,做好各类有价票券的保管、发放工作,盘点领用登记结存数与实际结存数是否相符,每月编制有价票券收发存情况表上报主管,保证库存现金和各种有价证券的安全与完整。
9.在办理现金和银行存款付款业务时,要严格审核有关原始凭证,对不符合制度规定的原始凭证不予报销。
10.每月按时发放企业员工工资、奖金,按时交纳各项托收费用(如水费、电费、社会保险费等)。
11.每日根据审核无误的原始凭证,按照现金流量项目分类逐笔编制应收应付报账中心单据,审核无误后自动生成凭证。
12.每日根据审核无误的现金、银行付款凭证以及网上银行付款明细单,登记现金、银行日记账,并每日盘点现金,确保账实相符。同时,编制《出纳现金收入日报表》,真实、及时、准确反映每日经济业务。
13.每日负责及时准确编制《现金日报表》,上报财务负责人。
14.根据企业现金流量规律,编制月度用款计划,提出合理安排利用资金的建议。
15.妥善保管财务印鉴,空白收据和空白支票;按规定要求开启保险柜,并保管好钥匙。
二、仓库管理
1.熟练掌握酒店仓库管理流程、食品原料验收标准及财务核算知识,严格依据《食品安全法》等法规开展工作。制定常用库存物品的储存量定额,审核物品申购计划,确保物资储备合理,从源头把控成本。
2.负责仓库收发货工作,收货时严格按质按量验收,发货时审核审批手续;建立并执行货卡登记制度,组织月度盘点,确保账、物、卡三相符,及时处理呆滞物品;做好单据整理与电脑入账,保障成本核算准确及时。
3.开展市场询价,制定标价,掌握原料价格动态;督导验收员、仓库管理员工作,对滞留及破损物品编制报告;执行先进先出原则,减少物资损耗,通过精细化管理实现成本控制。
加强与各部门、供应商沟通,保障验收和仓库管理工作顺畅;组织员工安全培训,落实仓库防火、安全及卫生政策,掌握事故预防措施,确保仓库运营安全。
任职要求:
1.本科及以上学历,有酒店财务相关工作经验者优先;
2.2年以上财务出纳或仓管岗位经验;
3.拥有良好的沟通能力,能够与酒店其他部门保持密切的合作与协调,共同解决问题,提高客户满意度;
4.可接受户外仓库收货工作环境。
【福利待遇】
福利待遇:月休6天,五险一金、免费员工餐、免费停车