职位描述
岗位职责:
1. 核心商务接待:
①负责重要客户、合作伙伴的全程接待工作,包括行程安排、全面协调、餐饮住宿预订等。 在各类商务场合中,提供协助,如传递信息、处理突发状况等。
2. 行政事务支持:
①精准安排总经理的日程,管理预约,确保时间高效利用。
②起草、整理和分发商务相关的文件、报告和邮件。
③协助处理差旅、订票、酒店等事务。
任职要求:
1. 形象气质:
①外表端庄大方,具备高度的职业审美,着装得体。
②具备良好的礼仪修养,能在各种商务社交场合从容应对。
2. 经验与能力:
① 一年及以上商务助理、总裁助理或相关岗位经验,有参与重要商务接待经验者优先。
② 出色的沟通协调能力和人际交往能力,善于处理复杂关系。
③ 细心、严谨,具备极强的责任心和保密意识。
④ 具备良好的应变能力和抗压能力,能在快节奏和高要求的环境下保持最佳状态。
3. 技能要求:
① 熟练掌握Office办公软件,文字功底扎实。
② 具备良好的听说读写能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕