岗位职责

1.公文工作。负责撰写园区运营相关的各类公文、报告、总结、计划、通知、函件、会议纪要、规章制度等文字材料；管理维护部门文件档案，确保资料的完整、准确与安全。

2.流程管理执行。负责内部项目、活动的立项申请材料准备、信息填报、系统提报、进度跟踪、协调沟通及文档归档。

3.采购报销。负责部门日常办公用品、低值易耗品及服务采购的需求整理、询价比价、采购申请发起、合同流程跟进（如有）、验收及供应商协调。负责部门员工差旅、业务招待、日常费用等的票据审核、整理，严格按照公司财务制度准确、及时完成费用填报及后续跟进。

4.综合行政支持。协助组织召开部门工作会议，做好会前准备、会议记录、决策落实等工作。负责办公环境维护、资产管理、访客接待等部门行政事务，协助部门负责人处理部分协调联络工作。高效执行公司及园区相关行政、财务等线上和线下流程（如用印、合同、资产管理等）。

5.完成上级领导交办的其他工作。

任职要求

1.学历与专业。本科及以上学历，汉语言文学、行政管理、文秘、新闻传播、公共管理、经济管理等相关专业优先。

2.工作经验。3年及以上相关工作经验，具备扎实的文字功底和优秀的公文写作能力，能独立撰写各类正式文件、报告及宣传材料。熟悉企业内部运作流程，具有项目立项、采购、报销等实操经验。具有园区运营、大型企业行政、文秘、项目管理或财务助理相关工作经验者优先。

3.技能要求。熟练操作Office办公软件，具备良好的信息搜集、整理和分析能力，具备基础的财务知识，了解报销规范及票据要求。熟悉主流OA办公系统、财务报销系统、采购平台的操作者优先。

4.素质要求。责任心强，严谨细致，具备良好的跨部门沟通协调能力，能有效推动流程进展。学习能力强，能快速学习掌握公司管理制度和办公系统操作。具备团队协作精神，抗压能力和服务意识强，主动服务、团队协作、抗压能力和保密意识。拥有良好的主动服务意识、团队协作精神，抗压能力和保密意识较强。