工作时间:大小休(介意勿投!!!) 节假日全放 9:00-18:00 弹性8小时工作时,早来早走,晚来晚走,入职五险一金
岗位职责
1、负责办公区域(走廊、培训室、招商办公室等)的软装采购、布置及日常维护;
2、对接广告商完成宣传物料设计、采购及安装,确保品牌形象统一;
3、维护办公室秩序,管理门禁、密码权限及固定资产安全。
4、统筹办公用品、设备(打印机等)、部门物料的采购、比价及供应商管理;
5、负责固定资产的登记、编号、档案管理及定期盘点;
6、管控行政采购成本,定期统计费用并优化支出。
7、安排公司会议,撰写会议纪要并跟进决议事项;
8、拟写公司通知、红头文件等公文,确保格式规范、内容准确。
9、负责物业费、网络费、电话费、饮用水等费用的缴纳及报销;
10、对接电脑租赁等第三方服务商,协调设备维护与费用结算。
11、保管公司资质证照,规范公章使用流程并登记台账;
12、协助处理工商变更、年检等事务。
13、审核员工差旅申请及报销,优化线上审批流程;
14、监督差旅制度执行,确保合规性。
15、接听400加盟电话,录入系统并转交相关部门;
16、处理突发舆情或行政应急事件,维护办公环境安全。
任职要求
1、大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
2、35周岁以下;
3、5年以上行政相关工作经验,熟悉采购、固定资产管理及公文写作;
4、熟练使用Office办公软件及OA系统;
5、具备较强的沟通协调能力及供应商管理经验;
6、责任心强,注重细节,具备成本管控意识;
7、机灵、皮实、跨部门的协调沟通能力、情商高;(非常重要!!!)