（一）岗位职责：
1.档案收集与整理
1）负责各类文件、资料的收集、分类、登记工作，确保档案的完整性与准确性。
2）按照档案管理规范，对收集的档案进行整理、装订、编号，建立科学的档案目录体系，便于查阅与管理。
3）档案保管与维护
4）负责档案室的日常管理，确保档案室环境整洁、干燥、通风良好，防止档案受潮、霉变、虫蛀等损坏情况发生。
5）定期对档案进行清点、核对，确保档案数量与目录一致，及时发现并处理档案丢失、损坏等问题。
2.文件收发与处理
1）负责各类文件的接收、登记、分发工作，确保文件及时、准确传递到相关部门或人员手中。
3.会议组织与协调
1）协助领导组织各类会议，负责会议通知的起草与发放，做好会议记录并整理会议纪要。
2）负责会议场地的布置、设备调试等工作，确保会议顺利进行。
3）协调会议议程的安排，与参会部门或人员沟通协调，确保会议各项议题按时完成。
4.办公用品管理
1）负责办公用品的采购、发放与管理，根据单位实际需求制定办公用品采购计划，确保办公用品供应充足。
2）建立办公用品出入库台账，对办公用品的采购、发放情况进行详细记录，定期盘点库存，做到账实相符。
3）日常事务处理
1）负责日常办公环境的维护，包括办公区域的清洁、绿化等工作，营造整洁、舒适的办公环境。
2）协助处理单位内部的其他日常事务，如来访接待、电话接听、快递收发等，确保单位内部运转顺畅。
5.完成公司临时交办的其他工作。