岗位职责要求
1. 合同全流程管理
负责公司各类合同及确认单据的出具、接收、登记、形式审核与归档工作。
建立并维护合同档案（包括纸质与电子版本），确保档案齐全、存放有序、查阅方便。
跟踪合同履行情况，与业务部门保持沟通，及时发现合同执行中的问题并进行记录。
2. 台账管理与数据维护
建立和维护统一的《合同信息管理台账》，确保所有合同关键信息（如合同编号、客户、金额、签署日期、履行期限等）录入及时、准确无误。
定期对台账数据进行核对、更新与整理，保证台账系统与实际情况一致。
根据台账数据，定期生成合同管理统计报表，为管理层决策提供数据支持。
3. 制度控制
根据公司规定和合同条款，对出现违约（如逾期付款）的客户，执行系统停止提现、锁机等操作。
负责锁机流程的申请、审批与执行记录，确保操作合规、有据可查。
与销售、售后及财务部门协同，处理客户关于锁机的咨询与解锁申请事宜。
4. 综合支持与协调
协助各部门查询、借阅合同文件，并做好登记管理。
参与合同管理流程的优化，提出信息化改进建议。
完成上级交办的其他与合同及资产管理相关的工作。