职位详情
行政前台
5000-6000元
广东省新基建科技有限公司
佛山
1-3年
本科
10-29
工作地址

万科金融中心-C座C座33楼

职位描述
一、岗位职责
1.负责公司来访客户、面试者及其他访客的接待、引导工作,做好身份核实与通报,维护前台接待区域的整洁有序,展现公司良好形象。
2.接听总机电话,做好来电咨询、转接、留言记录,确保通讯渠道畅通;及时响应员工及外部的电话,提供基础信息解答。
3.负责公司文件、快递、信件的收发、分拣与派送,登记管理快递台账;协助运营公众号、部门开展会议布置、办公用品领用登记、固定资产盘点等基础性行政工作。
4.负责前台区域、会议室、公共休息区的日常清洁监督与整理,确保公共区域环境整洁、物资(如饮用水、纸巾)充足。
5.协助组织公司团建、生日会等员工活动;完成领导交办的其他临时性行政事务,配合各部门做好协同支持工作。
二、任职要求
1.本科及以上学历,形象气质佳,举止得体,具备良好的亲和力与沟通表达能力。
2.工作认真负责、细致耐心,有较强的服务意识和团队协作精神;具备良好的保密意识,遵守公司规章制度,执行力强。
3.熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT)及办公自动化设备(打印机、复印机、投影仪等);普通话标准,具备基础的商务礼仪知识,能规范完成接待流程。
4.有1年及以上前台、行政助理等相关岗位工作经验者优先;无经验但综合素质优秀、学习能力强者可酌情考虑。
5.具备一定的应急处理能力,能妥善应对访客接待、通讯联络中的突发情况。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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