岗位职责
（一）日常行政工作
1.协助馆长处理各类文件，包括文件的收发、登记、归档与保管，确保文件流转的及时性与准确性。
2.安排馆长的日程，协调会议安排，负责会议的筹备、组织与记录，跟进会议决议的执行情况，并及时向馆长反馈进展。
3.负责馆内办公用品、设备的采购与管理，做好库存登记与定期盘点，保障办公物资的充足供应与合理使用。
4.处理来访接待工作，包括预约安排、来访引导、沟通协调等，展现馆内良好形象。
（二）人事相关工作
1.协助人力资源部门开展招聘工作，发布招聘信息、筛选简历、安排面试，并跟进新员工入职流程，确保新员工顺利融入。
2.协助制定和执行馆内员工培训计划，收集培训需求，联系培训讲师，组织培训活动，并对培训效果进行评估。
3.协助进行员工绩效考评工作，包括制定绩效指标、收集绩效数据、组织绩效面谈等，推动绩效提升。
4.负责员工人事档案管理，确保档案资料的完整性与保密性。
（三）党建工作
1.协助党组织开展党员教育活动，制定学习计划，收集学习资料，组织党员学习党的理论知识、方针政策等。
2.负责党建文件、资料的起草与整理，做好党组织各类会议的筹备与记录，及时传达党组织的各项决议。
3.协助做好党员发展工作，包括入党积极分子的培养考察、预备党员的接收转正等相关流程的组织与材料准备。
4.配合上级党组织完成各项党建检查、考核工作，整理完善党建工作台账。
任职要求
1.学历及专业：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、社会工作相关专业优先。
2.工作经验：1年以上行政、人事或党建工作经验，有文化场馆工作经验者优先考虑。
3.政治面貌：中共党员优先。
4.技能要求
熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具备良好的文字撰写与数据分析能力。
熟悉行政、人事、党建工作流程，具备一定的政策理论水平和较强的组织协调能力。
5.素质能力
具有高度的责任心和保密意识，工作认真细致，能承受一定的工作压力。
具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与不同部门、不同层次的人员进行有效的沟通协调。
具备较强的学习能力和应变能力，能够快速适应新的工作要求与环境变化。