职位详情
总经理助理秘书
6000-10000元
天津市子文世纪医疗科技有限公司
天津
1-3年
本科
04-27
工作地址

天津市子文世纪医疗科技有限公司

职位描述

日常事务管理:

协助高层管理者处理日常事务,包括日程安排、会议组织、文件整理等。

负责高层管理者的日程规划,确保时间高效利用。

沟通与协调:

作为高层管理者与各部门之间的桥梁,确保信息传达准确、及时。

协调内外部资源,支持高层管理者的工作需求。

文档与报告管理:

起草、整理和归档公司重要文件、合同、报告及会议纪要。

确保文件的准确性和保密性。

会议支持:

组织并安排高层会议,准备会议材料,记录会议纪要并跟进落实。

协调跨部门会议,确保会议高效进行。

商务支持:

协助高层管理者进行商务接待、谈判及客户关系维护。

在必要时陪同高层管理者参与商务活动,提供支持。

差旅安排:

负责高层管理者的差旅安排,包括机票、酒店预订及行程规划。

确保差旅过程中的各项事务顺利进行。

驾驶支持(如需要):

在需要时,为高层管理者提供驾驶支持,确保出行顺利。

保密与合规:

严格遵守公司保密制度,确保高层管理者的工作信息不外泄。

熟悉公司规章制度,确保工作符合合规要求。

任职要求:

个人形象:形象气质佳,能够带动公司引领时尚潮流。

学历与经验:

本科及以上学历,2年以上相关工作经验,有高管助理或秘书经验者优先。

沟通能力:

具备出色的沟通和协调能力,能够高效处理多方事务。

具备较强的书面表达能力,能够起草高质量的文档和报告。

组织能力:

具备较强的组织能力和时间管理能力,能够高效完成多项任务。

能够在高压环境下保持冷静,妥善处理突发情况。

驾驶技能(如需要):

持有有效驾照,能够熟练驾驶。

商务应酬能力:

具备一定的商务应酬能力,能够在必要时代表公司参与社交活动。

个人素质:

具备高度的责任感和保密意识。

拥有健康积极的个人兴趣爱好,能够平衡工作与生活。

加分项:

熟悉办公软件(如Word、Excel、PPT等)及办公设备的使用。

具备一定的外语能力(如英语),能够处理涉外事务。


薪酬福利:

五险一金+带薪年假+节日福利+生日补贴+结婚关怀基金+员工家庭关怀基金+不定期国内外游公司团建

六日双休,上班时间:8:00-17:00

期待你的加入!

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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