职位描述
岗位职责:
1、负责安排副总日程、会议、出差行程等,确保各项事务有序推进;
2、处理来电、来访接待工作,及时传达重要信息;做好办公室的日常管理,保障办公环境的整洁、有序。
3、文档处理:起草、整理各类财务相关文件,如财务报告、请示、通知等;对文件进行分类归档,便于后续查阅和使用;协助完成财务数据的收集、整理和初步分析工作,为决策提供参考。
4、会议支持:筹备财务相关会议,包括准备会议资料、通知参会人员、记录会议内容等;跟进会议决议的执行情况,及时向副总经理汇报进展。
5、沟通协调:作为副总经理与公司内部各部门、外部合作伙伴(如银行、税务机关等)之间的沟通桥梁,确保信息传递准确、及时;协助解决财务工作中出现的问题,促进各方高效协作。
6、保密工作:由于工作涉及大量财务机密信息,需严格遵守保密制度,防止信息泄露。
任职要求:
1、财务、会计、管理等相关专业大专及以上学历,具备扎实的财务基础知识。
2、专业技能:熟练使用办公软件(如 Word、Excel、PPT 等),能够高效处理文档和数据;熟悉财务软件的操作;具备良好的文字写作能力,能够撰写各类财务相关文件。
3、有 1 - 3 年行政助理、财务助理等相关工作经验,熟悉企业财务管理流程和办公事务处理流程者优先。
4、工作细致、认真负责,具备较强的执行力和应变能力;有良好的沟通协调能力和团队合作精神;具备较强的保密意识和职业操守。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕