职位描述
工作职责
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资料整理与管理
- 负责公司各类文件、合同、档案的整理、归档与保管，确保资料的完整性和可追溯性。
- 定期对档案进行盘点，更新档案目录，便于资料的快速查找与调阅。
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标书制作与管理
- 根据项目需求，收集、整理标书制作所需的各类资料，包括公司资质、产品介绍、技术参数等。
- 协助完成标书的编写、排版、打印、装订等工作，确保标书符合招标要求，格式规范、内容完整。
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负责设备的出入库管理及GSP系统维护
- 设备出入库登记及库存管理
- 负责公司 GSP 系统的日常维护与管理，确保系统正常运行。
- 协助处理 GSP 系统中的数据录入、更新、查询等工作，确保数据的准确性和完整性。
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其他行政事务支持
- 协助组织公司内部会议、活动，负责会议通知的发送、会议资料的准备、会议记录的整理等工作。
- 负责办公用品的采购、领用登记与管理，确保办公用品的供应充足且合理使用。
任职要求
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教育背景
- 大专及以上学历，行政管理、工商管理、医学等相关专业优先。
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工作经验
- 具备 1 年以上行政助理或相关工作经验者优先，有医疗器械行业工作经验者优先。
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专业技能
- 熟练掌握 Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint 等），具备良好的文字处理能力和文档排版能力。
- 了解标书制作流程及相关要求，能够独立完成标书的制作与装订工作。
- 熟悉公司注册流程及相关法律法规，能够协助办理新公司注册的各项手续。
- 了解医疗器械行业 GSP 系统的基本知识，能够进行简单的系统操作与维护。
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综合素质
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕