**核心职责**
1. **行政管理**
- 负责部门日常行政事务的协调与管理，包括文件归档、会议组织、物资调配等。
- 监督内勤工作流程，优化效率，确保部门运作顺畅。
- 协助制定或完善内部管理制度。
2. **数据管理与分析**
- 使用Excel进行数据录入、整理、统计及分析（如VLOOKUP、数据透视表、图表制作等）。
- 定期生成报表（如销售数据、库存报表、费用明细等），为决策提供支持。
3. **跨部门协作**
- 对接财务、人事、业务等部门，确保信息传递准确及时。
- 协调解决部门间的行政需求或问题。
4. **文档与信息管理**
- 维护电子/纸质档案系统，确保资料完整可查。
- 负责重要文件（如合同、通知）的起草或审核。
5. **其他事务**
- 可能涉及活动组织等。
**任职要求**
1. **教育背景**
- 大专及以上学历，行政管理、文秘、运营管理等相关专业优先。
2. **技能要求**
- **Excel精通**：熟练掌握函数（如SUMIFS、VLOOKUP、COUNTIFS）、数据透视表、可视化图表等。
- **管理能力**：具备流程优化意识，能统筹多任务并监督执行。
- **办公软件**：熟练使用Word、PPT、OA系统等。
3. **经验要求**
- 2年以上行政/内勤相关经验，有团队协作或项目管理经验者优先。
4. **个人素质**
- 细致耐心，责任心强，具备抗压能力。
- 沟通协调能力突出，能灵活处理突发问题。
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**加分项**