职位描述
岗位职责
- 日程与事务统筹：统筹董事长日常行程、重要会议及高端商务活动，精准对接预约、衔接及提醒工作；处理文件收发归档、核心邮件回复及临时事项，严守工作闭环。
- 会议组织与纪要：筹备董事会、战略研讨会等重要会议，记录核心内容并整理高质量纪要，明确决议事项及时限，跟踪落地进度并专项反馈。
- 文件起草与审核：协助起草战略规划、年度报告、高端商务函件等核心文稿；参与重大规章制度、合作方案的梳理与审核流转。
- 高端商务对接与接待：协助对接高端客户、合作方及政府机构，负责前期调研、现场协调与后续维护；统筹重要宾客接待，彰显公司品牌形象。
- 战略落地与跨体系协调：承接战略落地任务，协调各体系整合资源、推动重大工作落地，搭建管理层与各体系沟通桥梁。
- 保密与后勤保障：严守保密准则，妥善保管核心信息；负责办公区域后勤保障，妥善处理突发行政事务，提供高效支撑。
- 完成董事长交办的其他临时及专项工作。
任职要求
- 学历与经验：本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先；具备4年及以上大型企业董办、总经办高管助理经验，熟悉企业战略管理、董事会运作流程及高端商务礼仪。
- 核心能力：具备顶尖文字功底，能独立撰写高管层级各类文稿；拥有极强的战略思维、统筹协调能力及问题解决能力，可高效对接高端商务场景，推动重大事项落地。
- 职业素养：具备极高的责任心、敬业精神及保密意识，原则性强，能承受高强度工作压力；工作严谨细致、条理清晰，擅长多任务优先级排序，具备敏锐的洞察力。
- 技能要求：熟练运用Office办公软件，高效完成高端汇报材料制作、数据梳理及文件排版；具备优秀商务英语沟通能力者优先，持有驾照并熟练驾驶者优先。
- 个人特质：形象气质佳，举止得体，具备高端商务接待素养；性格沉稳大气、灵活应变，能快速适配高管工作节奏，主动补位、分寸得当。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕