6000-8000元·14薪
翰文府
核心职责要求:
1.负责客服团队的日常管理工作,包括人员排班、考勤管理等,合理分配工作任务,确保各项工作有序开展;
2.制定并实施客服人员的培训计划,提升团队整体业务水平和服务意识,组织定期培训与考核,对新员工进行入职引导;
3.关注员工动态,关心爱护员工,及时了解员工需求和工作中的问题,进行针对性的沟通和指导,提高员工满意度和团队凝聚力;
4.负责与业主建立并维护良好的沟通关系,定期组织业主访谈、满意度调查等工作,主动了解业主需求和意见,及时反馈并采取有效措施解决问题;
5.热情接待来访业主,认真解答业主咨询,处理业主投诉和建议,确保投诉处理及时、有效,跟踪处理结果并进行回访,提高业主满意度;
6.协调处理业主之间、业主与物业之间的纠纷和矛盾,维护小区的和谐稳定;
7.随时掌握小区物业费、水电费等各项费用的缴纳情况,制定合理的催缴计划,组织客服人员进行费用催缴工作,提高收费率;
8.对欠费业主进行分析,采取有效的催缴措施,如上门沟通、发送催缴通知等,确保费用及时收缴;
9.负责业主入住、装修手续的办理,做好相关资料的整理、归档和保管工作,确保流程规范、有序;
10.对业主报修的房屋质量问题、公共区域设施设备维修等进行及时安排和跟进,协调工程维修人员进行处理,反馈维修进度和结果;
11.协调客服部门与工程、安保、保洁、绿化等其他部门之间的工作,确保各项物业服务工作顺利衔接和开展;
12.定期巡视小区内的公共设施设备、环境卫生、绿化等情况,发现问题及时通知相关部门进行整改,确保小区环境整洁、设施设备正常运行;
13.对小区内的违规行为进行巡查和监督,如违规装修、乱停乱放等,及时制止并进行处理,维护小区的管理秩序;
14.参与制定和完善小区物业管理方案和规章制度,监督检查各项制度的执行情况,不断优化管理服务流程;
15.负责各类客服工作记录、文件、资料的整理、归档和保管,确保记录完整、准确、有效,便于查阅和追溯;
16.统计和分析业主投诉、报修、满意度等数据,定期向上级领导汇报客服工作情况,为管理决策提供数据支持;
17.制定并执行客服部门的应急预案,在突发事件发生时,如火灾、水浸、电梯故障等,及时组织人员进行应急处理,保障业主生命财产安全,协助相关部门进行后续处理工作;
18.完成上级领导交办的其他临时性工作任务,积极配合公司的各项工作安排,推动小区物业管理工作的顺利进行。
任职条件:
1.一般不超过40周岁;
2.大专及以上学历,物业管理、房地产相关专业优先;
3.3年以上物业管理经验,2 年以上物业小区客服主管工作经验;
4.熟悉物业管理相关法律法规和行业标准,具备扎实的客户服务知识;
5.熟练使用办公软件,具备良好的文档撰写和数据分析能力;
6.具备较强的团队管理能力、沟通协调能力和问题解决能力;
7.有强烈的服务意识和责任心,能够以业主为中心,提供优质的服务;
8.具有创新意识,能够策划和组织各类社区文化活动;
9.持有物业管理师证书或相关资格证书者优先;
10.工作认真负责,积极主动,有良好的职业操守和团队合作精神;
11.特别优秀者,可适当放宽条件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕