4000-5000元·13薪
翰文府
核心职责要求:
1.基础服务支持:接听业主来电来访咨询,准确记录需求并分派至对应部门处理日常报修投诉及建议,跟踪处理进度并及时反馈业主协助办理业主入伙、装修、车位租赁等手续管理业主档案及相关合同文件,确保信息更新及时准确;
2.沟通协调:定期与业主沟通,收集意见建议并汇总上报协调工程、安保、保洁等部门处理跨职能问题向业主解释物业政策、收费标准及服务流程参与社区文化活动策划与执行;
3.投诉处理:受理业主投诉并建立专项档案,按照投诉处理流程跟进解决方案,重大投诉需形成书面报告并提出改进建议定期分析投诉数据,优化服务流程;
4.费用管理:协助物业费、水电费等费用的催缴工作核对缴费记录,解答业主费用疑问,处理欠费业主的沟通与协调,及催缴费用配合财务部门完成收费数据统计;
5.应急响应接收并传达突发事件信息(如火灾、漏水等)协助启动应急预案,通知相关人员到场处理安抚业主情绪,提供临时解决方案参与灾后回访及补偿措施落实;
6.系统操作使用物业管理软件处理工单、查询信息维护客服系统数据完整性定期生成服务报告及数据报表;
(注:具体职责可能因项目规模、管理模式不同有所调整,通常需配合主管完成临时性工作任务,如节日装饰、满意度调查等)
任职条件要求:
1.一般不超过40周岁;
2.大专及以上学历,物业管理、行政管理、市场营销等相关专业优先;
3.1年以上客服或物业管理相关工作经验,并接受过物业管理法规、客户服务等基础培训;
4.五官端正,亲和力强;
3.熟悉基础办公软件(如 Excel、Word)及物业管理系统操作;
4.沟通协调能力:普通话标准,具备良好的口头表达和倾听能力,能清晰传达信息并有效协调多部门合作;
5.问题处理能力:能独立解决业主日常咨询、报修及投诉,掌握基础应急事件处理流程(如停水停电安抚);
6.服务意识:具备主动服务意识,能换位思考业主需求,熟悉物业相关法律法规(如《物业管理条例》);
7.抗压能力:能应对高强度工作及突发状况(如集中缴费期、紧急投诉),保持情绪稳定,避免与业主发生冲突;
8.责任心与细致度:严格执行服务标准,确保工单跟进闭环,注重细节(如档案管理、费用核对);
9.团队协作:配合主管完成临时任务(如满意度调查、活动筹备),与工程、安保等部门高效联动;
10.证书要求:持物业管理员资格证或客服上岗证优先;
11.本地居住:熟悉当地方言及社区环境者更佳;
12.特别优秀者,可适当放宽条件。
(注:具体条件可根据项目定位调整,高端小区可能要求更高学历或外语能力)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕