职位详情
协会行政主管
8000-10000元
北京金泓绿能科技发展有限公司
北京
1-3年
大专
01-30
工作地址

北京市朝阳区南磨房(地区)乡惠河南街A103

职位描述
一、岗位职责
1、日常行政统筹:负责协会日常行政事务的统筹与落实,包括公文收发、整理归档、会议组织(会议通知、议程安排、纪要撰写)、物资采购与管理、办公环境维护等,保障协会行政工作高效有序运转。
2、平面设计相关:熟练使用PS等平面设计软件,负责协会宣传物料设计(如海报、宣传单页、横幅、活动背景板等),配合协会各类活动、宣传工作,完成图文排版、图片处理(P图)等任务,确保设计内容贴合协会形象。
3、短视频制作与运营:负责协会相关短视频的策划辅助、拍摄配合及剪辑制作,运用剪映(优先)、PR、AE等剪辑工具,完成短视频配乐、字幕添加、简单转场等工作,输出符合协会形象的短视频内容,配合宣传平台发布推广。
4、宣传平台维护:负责协会官方网站、微信公众号的日常运营与形象维护,包括内容更新、图文编辑、排版优化、粉丝互动,监测平台运营数据,及时响应相关咨询,提升平台活跃度和协会曝光度,维护协会良好对外形象。
5、行政协调对接:对接协会各部门、会员单位及外部相关机构,做好沟通协调、信息传达工作;配合协会各类大型活动、培训、会议的筹备与执行,承担行政支持相关工作。
6、其他行政工作:完成协会领导交办的其他行政相关临时性工作,协助完善协会行政管理制度,规范行政工作流程。
二、任职资格要求
1、学历要求:专科及以上学历,行政管理、中文、新媒体、视觉设计等相关专业优先考虑。
2、技能要求:熟练掌握PS、AI等平面设计软件,具备独立完成P图、简单宣传物料设计的能力;具备短视频剪辑能力,能熟练使用剪映(优先)、PR、AE等剪辑工具,完成协会相关短视频的剪辑、配乐、字幕添加、简单转场等基础工作,可独立输出符合协会形象的短视频内容;熟悉微信公众号、官方网站的运营流程,能独立完成内容编辑、排版、发布工作;具备基本的公文写作能力,熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint)。
3、经验要求:有1-3年以上行政主管、新媒体运营或相关岗位工作经验者优先,有协会、非营利组织相关工作经验者加分。
4、素质要求:具备良好的沟通协调能力、执行力和责任心,工作严谨细致、积极主动,有较强的服务意识和团队协作精神;注重细节,对品牌形象有一定的审美能力,能快速响应工作需求,高效完成交办任务。
5、其他要求:品行端正、遵纪守法,无不良从业记录;能适应临时性工作安排,认同协会发展理念,愿意积极投身协会行政服务工作

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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