职位描述
【职位描述】
1.统筹会议服务团队管理,制定会务服务标准,确保会议高效有序;
2.负责重要客户/租户会议接待,协调音视频等专项服务;
3.管理会服物资,制定采购计划与库存管理,控制会务成本;
4.培训会服人员礼仪、应急处理等技能,实施绩效考核,提升团队服务专业性与客户满意度;
5.对接会议室预订,处理预订需求及变更,保障场地资源高效利用;
6.制定流转需求,协调安保、清洁等部门保障,确保活动顺利落地;
7.收集会务反馈,优化服务流程,定期输出会务服务质量报告及改进建议。
【任职要求】
1.政治立场坚定,中共党员优先;
2.熟悉会务服务全流程,掌握商务礼仪及客户服务标准;擅长员工培训与激励,能带领团队完成服务考核指标;
3.熟练使用办公软件及会议室预订系统,具备基础数据分析与报告撰写能力;具备会议设备基础操作与故障协调能力;
4.沟通协调能力强,能快速响应租户需求,妥善处理会议突发问题;
5.符合新华社亲属回避规定。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕