职位描述
一、岗位职责
1. 项目资料管理
- 负责项目全周期资料的收集、整理、归档及电子化录入;
- 协助编制项目台账、档案目录,定期更新并维护公司内部文档管理系统。
2. 文件流转与支持
- 跟进项目文件审批流程,协调各部门完成用印、盖章、扫描及文件传递工作。
- 协助准备项目申报材料及会议文件(如PPT、报表等)。
3. 数据统计与报表
- 汇总项目进度、成本等基础数据,协助编制周/月报及可视化图表。
- 配合财务、采购部门核对物资清单、发票等凭证。
4. 跨部门协作
- 对接工程部、勘测部、并网部等部门,确保信息传递及时准确。
-外部供电所等部门资料递交等外联工作;
二、任职要求
1. 教育背景
- 大专及以上学历,文秘、行政管理、工程管理、新能源等相关专业优先。
2. 工作经验
- 1-2年以上文职或项目助理工作经验,有光伏、建筑工程类企业经验者优先。
3. 技能要求
- 熟练使用Office办公软件(Excel/Word/PPT);
- 具备一定公文写作能力,能独立完成会议纪要、通知等文书工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕