一、岗位内容
1. 协助董事长统筹安排日常工作行程，包括会议、会见、考察等活动的预约、协调与落实，确保日程高效有序推进。
2. 负责董事长各类会议的组织筹备工作，包括会议通知、议程拟定、资料整理分发、会议纪要撰写及后续跟进落实工作。
3. 协助董事长处理日常公文、函件、报告等文件的起草、审核、流转与归档管理，保障信息传递的及时性与准确性。
4. 承担商务接待相关工作，根据董事长安排，负责重要客户、合作伙伴及上级单位人员的接待对接，营造良好的商务沟通氛围。
5. 跟随董事长参与商务应酬活动，协助做好现场协调、沟通衔接工作，维护公司对外良好形象。
6. 根据工作需要，配合董事长开展出差相关工作，负责出差行程规划、食宿安排、随行资料准备及出差期间的各项协调保障工作。
7. 协助董事长跟进公司重大项目、重要决策的推进落实情况，收集相关信息并及时反馈，为决策提供参考依据。
8. 完成董事长交办的其他临时性工作任务。
二、任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先，3年以上相关助理、行政管理层级工作经验，有物业行业相关工作经验者更佳。
2. 具备优秀的沟通协调能力、组织策划能力及应急处理能力，能高效统筹协调各项工作，妥善应对各类突发情况。
3. 拥有扎实的文字功底，熟练掌握公文写作技巧，能独立完成会议纪要、工作报告、商务函件等各类文书的撰写。
4. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备良好的信息化应用能力。
5. 形象气质佳，具备良好的商务礼仪素养，待人接物得体大方。
6. 工作严谨细致、责任心强、执行力强，具备较强的抗压能力，能接受商务应酬及出差安排。
7. 品行端正，无不良从业记录，严格遵守公司保密制度。
三、福利待遇
1. 薪资待遇：6000-10000元/月，根据个人能力及工作经验面议。
2. 社会保障：入职即缴纳五险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）。
3. 休息休假：实行双休制度，享受国家法定节假日、带薪年假、婚假、产假等各类法定假期。
4. 其他福利：定期体检、节日福利（春节、中秋等）、员工团建活动、带薪培训、晋升空间广阔。
5. 工作环境：舒适的办公环境，和谐的团队氛围，完善的后勤保障。