岗位内容:
1. 负责主持办公室全面工作,协助领导处理日常事务,完成交办任务。
2.负责部门员工管理,统筹行政、综合、档案等各项工作。
3.负责管理文秘、文书工作,审核印发文件,起草重要材料,保障公文运转。
4.督查督办重点工作,提供决策建议。
5.管理部门及公司会议,做好会议服务;管理重要公务接待活动。
6.管理公章、签章、证照及营业执照变更。
7.负责部门制度建设、大事记、固定资产及档案管理。
8.负责公司安保、维稳及流口管理;管理物业人员,保障后勤服务;管理车班,调度车辆、安排维修。
9.完成公司领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 统招大专及以上学历,具有5-10年以上同岗位工作经验,中级及以上职称优先考虑。
2.熟练掌握与本部门业务管理有关的国家、行业颁发的法律、法规;熟练掌握公司及上级单位有关的规章制度;
3.掌握行政管理、企业管理专业理论知识;有较高的文字表达素养,有较丰富的写作经验;
4.优秀者可适当放宽条件。薪资给予相应上浮。
说明:本岗位属于准东能源集团编制内人员,国有独资、周末双休、法定节假日、提供食宿(单身公寓),每周有乌市、昌吉、阜康、奇台、吉木萨尔等东三县的往返通勤车。