职位详情
人事行政助理
4000-6000元
江苏元之辰建设工程有限公司
南通
1-3年
大专
11-17
工作地址

南通市-如皋市-万寿南路999号(近万寿路)

职位描述

人力资源管理

1、 招聘与配置管理

Ø 协助上级主管对各部门的岗位职责分析及梳理工作的追踪跟进;

Ø 负责公司员工岗位异动手续的办理和数据更新,并协助上级完成各部门的定岗、定编工作;

Ø 负责公司应聘人员的预约、接待及面试组织工作;

Ø 协助上级主管建立建筑行业关键岗位(如项目经理、技术负责人、安全员等)的人才储备库;

2、 培训管理协助

Ø 协助上级主管完成对关键岗位人员的内、外训的管理对接工作;

Ø 负责新员工入职培训,特别是针对项目部的安全教育培训、公司制度宣贯;

Ø 协助上级主管完成公司课程学习平台的建立,并持续优化各类专业课程学习内容;

3、 绩效与薪酬管理

Ø 负责员工社保、公积金的缴纳、转移、申领等事宜;

Ø 协助上级主管完成绩效考核数据的收集与统计;

Ø 协助上级主管完成薪酬管理相关的工作。

4、 人事管理与员工关怀

Ø 协助上级主管处理公司劳动合同的签订、续签、变更、终止等手续,防范用工风险;

Ø 负责员工入职、离职、调任、升职等手续的办理;

Ø 负责建立和维护员工人事档案,确保档案的完整与保密;

Ø 协助上级主管组织员工活动(如技能比武、安全知识竞赛、团建、年会等),增强团队凝聚力;

行政管理

1、 负责公司会议准备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;

2、 负责公司行政办公用品的采买及费用报销的审核工作;

3、 负责公司总部办公环境的日常管理,包括资产管理、环境卫生等;

4、 负责管理公司固定资产和低值易耗品,建立台账,定期盘点;

5、 负责公司公文、印章、证照及资质(含维护和升级)的管理和使用登记;

6、 负责公司行政档案资料的整理、归档工作;

7、 负责管理公司车辆,包括调度、维护、保险、年检等,确保项目用车需求;

8、 负责监督各项目部的安全、卫生和消防工作,定期组织检查。

12、其他行政事务的处理。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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