岗位内容:
1. 制度管理:负责行政管理制度体系的搭建,编写公司管理规定、及时修改与公司运营不相符的规章制度,保证制度的高度落实,保障制度管理方向的良性发展;
2. 对外业务:负责办理公司各项手续;
3. 接待管理:负责处理接机、交通、住宿、餐饮等一系列服务。保持企业对外良好形象,并达成预期接待效果。
4. 会议管理:外部/内部相关会议通知、组织、会场布置、会议纪要整理等;
5. 后勤管理:食堂、员工宿舍、室内外卫生、办公用品、企业文化的宣传及配合其他部门完成相关工作,负责公司行政管理和后勤保障的有效运行;
6. 差旅管理:预订机票、火车票、酒店及出差费用控制;
7. 车辆管理:车辆的使用、维修维护、加油及处理车辆交通事故等一切与车辆相关工作;
8. 资产管理:配合财务部,做好相关资产管理工作;
9. 公共关系:维护和改善企业公共关系,包括建立和维护内部公共关系以及建立和维护与政府、同行、社会、新闻等外部公共关系。
10. 负责公司各项评定认证;
任职要求:
1. 本科以上学历,5年以上同岗位工作经验。
2. 具备良好的沟通和协作能力,有较强的团队合作精神。
3. 具备较强的组织协调能力和执行力,能够快速适应并解决各种突发事件。
4. 具备较强的学习和适应能力,有较强的责任心和服务意识。