一、岗位名称

综合办公室（党委办公室）行政文秘岗

二、岗位职责

1.负责文件材料工作。按领导要求起草各类决议、决定、通知、公告、通告、通报、意见、请示、批复、报告、函、议案、纪要、总结等文件。

2.负责会务工作。组织召开党委会、总办会、专题会等各类会议，整理会议通知、议题、记录、纪要等资料并做好存档。负责组织半年工作会、年度工作会、重要专项会等重要会议。

3.负责内外宣传工作。负责审核子公司报送OA的新闻稿件；收集、整理、起草公司重要新闻信息发布公司网站、公众号；策划企业形象、品牌宣传、重要节日等宣传内容，及时在微信、微博公众号发布；策划公司重大经营、先进典型、品牌宣传等重要内容，在相关社会媒体报道。负责公司重要活动、会议有关的拍照、记录工作，并做好资料存档。

4.协助完善部门制度体系。协助制定和完善行政综合管理相关规章制度，负责办理公司营业执照等相关证件的登记和变更工作。

5.负责统筹协调督办工作。负责督办公司重要会议决议事项，督办检查领导指示批示和重要工作贯彻落实情况，督办各部门的月度重点工作完成情况；协助领导调研或出差行程安排，做好行程计划、沟通联系、资料准备、出差申请、费用报销等工作。

6.负责各类接待工作。政府部门、上级单位、兄弟单位、客户及或作伙伴来访时，根据实际情况做好前期沟通、各方协调、行程计划、议程安排、会务组织、宣传报道、食宿交通等工作。

7.负责各类迎检工作。在上级单位开展巡察、巡视、审计、专项检查、日常检查时，负责整理本部门相关的文件材料和佐证资料。

8.完成领导交办的其他任务

三、任职资格

1.专业学历：文秘、新闻、中文、行政管理相关专业，本科及以上学历。

2.工作经验：25-35岁，3年以上工作经验，2年以上管理工作经验。

3.基本素养：文字功底比较扎实，熟悉行政管理和公文写作知识；熟悉行政管理、公文格式和流转；熟练使用office办公软件、档案管理软件及电脑、打印机、碎纸机等办公设备。

4.核心能力：性格稳重、认真负责，细心严谨，抗压能力强，具备较强的团队协作精神；具备较强的综合管理、沟通协调和执行能力；具有强烈的保密意识，较强的领会表达、沟通协调和执行能力。

四、工作条件

1.工作地点：湖北省武汉市

2.工作环境：办公室

3.工作时间：工作时间不规律，不定期加班或出差

五、薪资区间

8-12万元/年