岗位职责：

1.商务接待：

（1）负责公司外部来访客户、合作伙伴、政府代表、重要访客的接待工作，包括接机、接待安排、日程管理、食宿安排等。

（2）负责商务宴请和接待工作的安排，确保接待过程高效且符合公司礼仪规范。

2.会议组织与协调：

协助总经办组织和安排公司内部会议及对外商务会议，确保会议资料的准备和现场的组织。

3.跨部门沟通与协作：

（1）协调总经办与其他部门的合作，推动商务接待相关工作的顺利进行。

（2）与各部门沟通并协作，确保接待及商务活动的顺利执行。

4.日常行政支持：

（1）协助总经办处理日常行政事务，如文档管理、文件处理、会议记录、安排总经理日程等。

（2）负责会议室及其他办公区域的日常管理与安排，确保工作环境整洁有序。

5.客户关系维护：

（1）协助公司维护重要客户和合作伙伴的关系，及时跟进客户需求和反馈。

（2）在公司重要客户和合作伙伴的接待中，确保客户体验的满意度和公司形象的提升。

6.突发事务处理：

（1）及时应对和处理突发的接待事务，确保接待活动顺利进行。

（2）处理接待过程中可能出现的任何问题，确保客户及合作伙伴感到宾至如归。

7.其他临时任务：

完成总经办交办的其他临时事务，保证工作流畅进行

任职资格：

1、专业要求：工商管理、行政管理、公共关系等相关专业优先。

2、外形要求：具备良好商务形象，符合职业礼仪要求

3、性格要求：外向开朗型。

4、语言要求：普通话标准流利。

5、工作经验要求：至少1-3年商务接待或行政助理相关工作经验，有大型企业或跨国公司工作经验者优先，有政府、企业高层接待经验者优先。

6、专业能力：

（1）熟悉商务礼仪，了解商务接待流程及相关注意事项。

（2）熟练使用办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），能够制作和整理会议文件、报告等。

8、个人素质：

（1）具备良好的沟通能力和协调能力，能够有效处理客户、合作伙伴及各部门的需求。

（2）具有较强的服务意识，待人接物有礼，形象气质佳。

（3）具备较强的工作责任心和细致入微的工作态度，能独立处理工作中出现的问题。

（4）良好的团队合作精神，能够在高压力环境下保持冷静、有效处理问题

9、职业素养：

（1）高度的责任心，具有较强的保密意识和职业操守。

（2）工作细致、严谨，具有良好的时间管理和自我管理能力。

（3）能够适应加班及短期出差，无家庭负担。