岗位亮点
贴身服务公司核心决策层，深度参与商务战略落地；全程陪同重要商务出行，拓宽高端人脉资源；展现专业素养的同时，实现个人能力与职业价值的双重提升。

核心工作职责

一、出差前：精准统筹，筑牢行程基石

1. 行程全案规划：紧扣商务目标对接外部需求，制定涵盖交通、活动、联络人的精细化行程表；高效完成机票、高铁票、合规酒店预订及目的地接送车安排，确保行程衔接零疏漏。

2. 物资精准备办：按需整理商务资料（公司简介、项目方案等，纸质+电子档双重保障），备齐办公设备及总经理个人所需物品；按规范完成商务礼品选购、登记及准备工作。

3. 内外高效协同：同步内部部门出差安排及工作对接机制，与外部合作方确认接待细节；建立紧急联络体系，预设突发状况应对方案，防患于未然。

二、出差中：全程护航，助力商务成功

1. 行程顺畅保障：提前办理登机/取票等出行手续，全程引导行程；实时监控交通、天气动态，遇延误等问题第一时间协调解决并汇报，高效完成酒店入住、设施检查及餐饮安排工作。

2. 核心工作支撑：妥善保管重要资料与设备，提前筹备会议物料；精准筛选传递信息、代办各类事务，为总经理聚焦核心商务活动减负；专业记录会议要点，快速整理会议纪要并跟进待办事项。

3. 商务礼仪服务：协助完成高端客户接待与商务洽谈，精准传递资料、补充关键信息；主动收集客户需求、市场动态等价值信息；严守商务礼仪规范，展现公司高端形象。

4. 安全健康守护：提醒目的地安全注意事项，妥善保管贵重物品及证件；密切关注总经理身体状况，及时协助处理健康相关需求。

三、出差后：细致收尾，沉淀工作价值

1. 总结与交接：撰写包含出差成果、问题及解决方案的总结报告，附相关资料呈报总经理；精准交接未完成工作，明确责任与推进节点。

2. 费用与物资管理：规范整理各类费用凭证，按公司制度完成报销流程；回收公司物资并检查归档，确保资产清晰。

3. 后续关系维护：按指示跟进客户及合作方，落实合作事宜、传递感谢关怀；总结工作优化点，提出改进建议完善流程。

我们期待这样的你

1. 保密意识极强，严守公司商业机密及核心信息；
2. 具备高效沟通能力与灵活应变力，能妥善处理突发状况；
3. 工作严谨细致，对行程、资料等细节把控精准；
4. 形象气质佳，熟悉商务礼仪，具备良好职业素养；
5. 目标导向明确，助力总经理高效达成商务目标。