职位详情
董事长助理
7000-10000元
潍坊四通建筑工程有限公司
潍坊
5-10年
本科
01-15
工作地址

潍坊市奎文区银枫路36号

职位描述
任职要求:
1. 学历与专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先,条件优秀者可放宽至大专。
2. 工作经验:5年及以上综合办公管理相关工作经验。 有公务宴请接待经验,需要陪同董事长出席重要接待活动。
3. 核心能力:具备扎实的文字撰写能力(能独立完成公文、纪要等),优秀的统筹协调、沟通执行能力;可独立处理外联事务。
4. 职业素养:责任心强、细致严谨,严守保密纪律,具备良好的服务意识和抗压能力,品行端正。
岗位职责: 1.制定并完善公司行政办公相关制度流程,组织落实办公室各项工作计划,统筹部门日常工作安排与考核。
2.负责公司公文、报告、纪要、总结等文稿审核与印发,收发文管理及档案规范归档,做好重要事项的文字记录。
3.统筹公司各类会议与来访接待的组织安排,做好会议决议跟进、接待标准把控,树立公司良好形象。
4.督查督办领导交办事项、会议议定事项及各部门重点工作,跟进进度并及时反馈,确保工作落地。
5.协调公司内外部及各部门间的工作衔接,化解沟通矛盾,保障各项工作顺畅推进。
6.负责办公物资采购与管理、办公设备维护、车辆调度、办公环境保障等后勤服务工作,严控办公成本。
7.严格管理公司印章、证照,按流程审批使用,做好登记备案,严守保密纪律与安全管理要求。
8.负责办公室团队建设与人员管理,提升团队业务能力与服务水平。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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