职位描述
一、核心工作职责
- 统筹公司行政事务，制定并落地行政管理制度，规范办公流程，提升行政效率。
- 负责内外部沟通协调，对接政府部门、合作单位及公司各部门，保障信息传递顺畅。
- 统筹会议管理，包括会议筹备、纪要撰写及决议事项跟进，确保会议效果落地。
- 负责公文、函件的起草、审核、流转及归档，规范公司文档管理体系。
- 统筹后勤保障工作，涵盖办公物资采购、办公环境维护、车辆管理及员工福利落实。
- 处理突发行政事务，协调解决各类办公问题，规避行政风险。
- 管理行政团队，制定团队工作目标，开展人员培养与绩效评估。
二、岗位核心要求
- 本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先，5年以上行政工作经验，3年以上同岗位管理经验，中大型企业背景者优先。
- 精通行政全流程管理，熟悉行政相关法律法规，具备完善制度体系搭建能力。
- 优秀的沟通协调与组织能力，能高效推进跨部门工作。
- 具备较强的文字功底，能独立撰写公文、报告及管理制度。
- 熟练使用Office办公软件，具备应急处理能力与较强的责任心。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕