一 、 岗位概述
董事长助理是公司高级管理层的核心成员之一，主要负责协助董事长处理日常事务、出 差行程、管理文件资料、组织会议、协调内外部关系、人脉渠道等， 以确保董事长的工作效 率和企业运营的顺畅。

二 、 岗位职责
1. 日常事务处理：
- 协助董事长安排日常工作， 适应高频次出差需求， 陪同董事长开展异地业务考察 、客 户拜访及项目调研， 确保行程高效有序。
- 处理董事长的邮件 、信件和文件， 确保信息的及时传递和准确记录。
- 收集和分析相关数据， 为董事长提供决策支持。
2. 会议管理：
- 负责召集 、筹备和记录董事会会议 、管理会议等， 整理会议纪要和跟进会议决策的执 行。
- 管理会议文件和档案， 确保会议资料完整 、有序。
3. 文件和资料管理：
- 负责文件的起草 、审核 、发布和归档工作。
- 管理公司重要文件和档案， 确保文件的安全和保密。
4. 内外部协调：
- 协调董事长与公司内部各部门以及外部合作伙伴 、客户的关系。
- 安排董事长的对外接待和商务活动。
5. 形象与礼仪担当：
- 注重个人形象管理， 以专业 、得体的商务礼仪展现公司形象。
- 在对外接待 、商务场合中体现高水准职业素养。
6. 保密工作：
- 严格遵守公司保密规定， 确保公司机密信息的安全。
三 、任职要求
1. 基本要求：
- 形象气质佳， 谈吐文雅， 年龄： 30-40 岁；
- 本科及以上学历， 工商管理 、经济 、金融 、市场营销等相关专业优先。
- 具备一定的企业管理 、经济 、法律等相关知识。
2. 工作经验：
- 至少 3 年以上企业管理 、高级助理或相关岗位经验， 有大型企业 、上市公司工作背景 者优先。
- 有 2 年以上驾龄， 熟练驾驶技术。
3. 技能技巧：
- 熟悉公司文档管理 、 日常会议摄影 、短视频剪辑。
- 具备优秀的公文写作 、 口语表达能力。
- 熟练使用办公软件， 数据分析及英语沟通能力 （英语可作为工作语言者优先）。

4. 态度与素质：
- 高情商， 善于处理复杂人际关系， 具备优秀的跨层级沟通能力与冲突协调能力。
- 具备出色的商务谈判 、资源整合及方案策划能力， 熟悉企业运营管理流程。
- 责任心强， 勇于承担挑战性工作， 有较强的抗压意识。
- 具有开拓精神和团队精神。

四 、绩效考核
1. 工作效率：
- 完成日常事务处理的时效性和准确性。
- 会议管理的效率和效果。
2. 文件和资料管理：
- 文件和档案的完整性和准确性。
- 文件起草和发布的质量。
3. 内外部协调：
- 董事长与各部门及外部合作伙伴关系的维护。
- 商务活动的安排和执行。
4. 保密工作：
- 保密制度的遵守情况。
- 公司机密信息的安全。
5. 综合评价：
- 领导和同事的评价。
- 工作态度和职业操守的表现。