1. 日常办公支持
- 负责办公室日常行政事务，如文件的收发、登记、归档与保管，确保文件资料的完整性与易查性。
- 协助组织公司各类会议，包括会前准备（如场地布置、资料准备）、会中服务（如会议记录）和会后跟进（如会议纪要的撰写与分发、决议事项的跟踪落实）
2. 办公用品与设备管理
- 负责办公用品及设备的采购、库存管理与发放，定期盘点库存，合理控制库存水平，确保办公用品的及时供应 。
- 联系并协调办公设备（如打印机、复印机、电脑）的维修与保养，保障设备的正常运行。
3. 公司环境维护
- 监督办公区域的环境卫生与安全，定期检查办公设施的安全状况，及时发现并处理安全隐患。
- 协调绿植租赁、清洁服务等供应商，确保办公环境整洁、舒适。
4. 对外沟通协调
- 接待来访客户、合作伙伴及其他访客，提供热情、专业的接待服务，维护公司良好形象。
- 与外部供应商、合作伙伴等保持联系，处理日常事务性沟通，如合同的初步洽谈与跟进。
5. 行政费用管理
- 协助制定行政费用预算，并严格控制费用支出。对行政费用进行统计、分析，定期向领导汇报费用使用情况。
- 负责行政费用的报销工作，审核报销凭证，确保报销流程符合公司规定。
6. 完成领导交办的其他任务，如协助组织公司团建活动、参与公司制度的制定与完善等。