岗位内容:
一、会前筹备
会议策划与协调:参与会议策划,确定场地、时间、参会人员及议程,协调各部门资源。
会场布置:摆放桌椅、设置标识牌、调试电子设备(如投影仪、音响),检查设备运行状态。
物资准备:准备会议资料、茶歇用品、签到表、文具等,并提前领取物料。
接待准备:提前通风、检查卫生,熟悉会场布局及设备操作流程。
二、会中服务
接待引导:登记参会信息、发放材料,引导签到及就座,重要来宾需按礼仪标准接待。
现场支持:维护会场秩序,提供茶水服务,及时响应需求,处理突发技术问题。
设备管理:确保会议设备正常运行,协助主持人完成传话筒、资料分发等工作。
三、会后整理
会场清理:回收会议文件、设备,关闭电器,检查设施完好情况并上报维修需求。
资料归档:整理会议记录,撰写服务报告,收集反馈意见。
总结改进:参与小组总结会,优化后续服务流程。
四、其他要求
仪容仪表:保持专业形象,使用规范服务用语,遵守保密原则。
应急能力:熟悉火灾、医疗急救等预案,配合安保、保洁部门保障安全。
岗位要求:35岁以下,形象气质佳,身高162以上,薪资3000-3800之间