岗位职责:
一、档案管理
1.负责公司各类档案(纸质/电子)的收集、整理、分类、编号、归档及日常维护;
2.建立并完善档案管理制度,确保档案存放规范、检索便捷、保存安全;
3.定期对档案进行清查、鉴定、销毁,确保档案材料的完整性和时效性;
4.配合内外审计、检查等工作,提供所需档案资料。
二、保密管理
1.落实公司保密制度,监督涉密文件、数据的存储、传递及销毁流程;
2.负责涉密载体的登记、发放、回收及台账管理;
3.组织保密宣传教育,定期开展保密检查,防范泄密风险;
4.协助处理保密突发事件,及时上报并配合调查。
三、行政支持
1.参与部门行政事务(如会议纪要、文件起草、用印管理等);
2.维护办公系统档案模块,推动档案管理信息化建设;
3.完成上级交办的其他工作。
任职要求:
一、学历专业:本科及以上学历,档案管理、行政管理、文秘、情报学等相关专业优先;二、经验要求:
1.3年以上档案管理或保密管理相关工作经验;
2.熟悉《档案法》《保密法》及行业相关法规;
3.有涉密岗位证书或档案管理资格证者优先。
三、技能要求:
1.具备较强的保密意识和风险防控能力;
2.细致耐心,责任心强,具备良好的沟通协调能力。