岗位职责：

1.检查律师助理提交的档案原件是否清晰、完整，符合要求的材料进行实物签收登记，缺少材料的案件发补材通知并进行催收；

2.对新成单案件，收到材料当天在系统操作建档；

3.当事人出院，律师助理操作转立后当日 ，发补材清单。对律师助理反馈的补材结果进行审核；

4.整理所有收到的材料，贴好标签归入档案袋，存放在档案柜；

5.对所有材料（包含建档、立、文书、鉴定等环节所有的材料），在系统按照类别扫描并上传，完成电子卷宗；

6.负责保管案件材料原件（含归档卷宗），进出登记，并定时催收外借材料。

7.负责对已结案（含退单）的案件进行装订、归档入库。

8.每周统计各案件三证一单情况（表格格式下发），报律师部负责人。

9.每周五全所通报已成单未建档、已建档未转立的案件明细。

10.每周五全所通报尚未完成补材的案件清单，标注各案件所缺材料明细、超期时间。

11.协助律师部主任配合司法局检查；

12.领导交代的其他事情。

任职要求：

1.大专及以上学历，档案管理相关专业或有相关实习经验，有保密管理相关经验者优先；‌

2.熟悉档案管理相关法律法规和操作流程，能够独立完成档案的收集、整理、归档和保管工作；
3.熟练掌握档案管理软件和办公软件的使用，如文档管理软件、Excel、Word等；
4.严格遵守保密纪律，确保档案文件的安全和保密‌；
5.品行端正，原则性强，工作细心，服务态度好‌；
6.具有团队合作精神，能够服从安排，团结协作‌；
7.具有良好的沟通表达能力和组织协调能力，能够与同事和上级有效沟通

福利待遇：

1、朝九晚六。
2、严格按国家规定法定节假日放假、享受带薪年假，入职购买五险一金；
3、不定期公司组织员工集体旅游；
4、团队活动：户外拓展、郊游、游轮 聚餐、卡拉OK、文体活动等；
工作地址：南京市秦淮区中山东路90号华泰证券16楼德约律所。
联系人： 周小姐 联系电话：①③⑧⑦①②②①①①②

面试时间：（周一至周五）上午9：00—12:00，下午14:00—17：00