职位描述
岗位职责:
1、 轮岗过渡:半年左右以人力行政工作为主,逐步过渡至董事长秘书核心职责;
2、日程管理:统筹董事长日常工作安排,高效协调会议、差旅及商务活动,确保行程合理有序;
3、沟通协调:作为董事长与内外部(高管、部门、合作伙伴等)的沟通桥梁,精准传达信息并跟进落实;
4、文书处理:起草、审核公司重要文件(讲话稿、报告、信函等),确保内容严谨规范;
5、会议管理:组织高层会议,撰写会议纪要,跟踪决议执行情况;
6、保密职责:严格保守公司机密,维护信息安全。
任职要求:
1、教育背景:985本科及以上学历,文秘、行政管理、工商管理、人力资源等相关专业优先;
2、工作经验:3年以上高管秘书/助理经验,了解人力资源任意模块,熟悉企业运营流程,有大型集团或上市公司背景者优先;
3、核心能力:
o 出色的沟通协调能力及抗压能力;
o 逻辑清晰,文字功底扎实,熟练使用Office办公软件;
o 高度职业敏感度,能灵活应对突发情况;
o 能接受出差且会开车;
4、 职业素养:形象气质佳,举止得体,责任心强,具备极强的保密意识;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕