职位描述
一、行政事务管理
日常办公支持:负责办公用品采购、分发与库存管理,保障办公物资充足。
办公环境维护:协调办公区域的环境清洁、设备维修,确保办公环境有序高效。
行政流程执行:处理文件收发、归档,组织公司会议并做好会议纪要,管理固定资产登记。
后勤事务协调:安排员工差旅预订、车辆调度,对接食堂、物业等外部合作方。
二、基础人事管理
员工招聘支持:协助发布招聘信息、筛选简历,组织面试邀约与面试现场安排。
员工关系维护:办理员工入职、转正、调岗、离职等手续,更新员工信息档案。
考勤与薪酬辅助:统计员工日常考勤数据,协助核算员工薪资、社保公积金的申报。
人事制度落地:协助宣导公司人事制度,收集员工反馈,参与员工活动策划与执行。
三、跨部门协作与其他
跨部门配合:配合财务、业务等部门,提供行政或人事相关的数据与流程支持。
临时事务处理:完成领导交办的其他行政、人事相关临时工作,如协助组织培训、整理报表等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕