一、工作职责

1. 统筹公司行政事务管理，制定并落地行政管理制度与流程，涵盖办公环境维护、物资采购与管控、固定资产管理等，保障行政体系高效运转。

2. 核心负责公司各类接待工作，包括重要客户、合作方及政府人员的接待筹备（行程规划、场地布置、物料准备）、现场陪同与沟通协调，精准传递公司形象，提升合作方与访客的体验感。

3. 协调公司跨部门事务，对接外部供应商（如物业、保洁、设备维修等），处理行政相关突发问题，降低行政运营风险。

4. 承担公司会议、活动的组织与执行工作，从议程拟定、通知传达、场地布置到会后纪要整理，确保各类会议与活动有序开展。

5. 管理公司现有车辆，做好车辆台账管理，做好车辆日常清洁工作。

6. 具备加班工作能力，在公司重大活动、紧急行政事务、总经理业务需求等场景下，可主动配合加班，保障工作按时完成。

7. 持有有效驾驶证且驾驶技术娴熟，可根据工作需求，承担临时公务出行驾驶任务，确保公务出行安全、高效。

二、任职资格

1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共事务管理等相关专业优先。

2. 工作经验：3-5年及以上行政相关工作经验，其中1-2年及以上行政管理岗位经验，熟悉企业行政体系搭建与运营逻辑。

3. 能力要求：具备优秀的接待统筹能力，能精准把控接待流程细节，具备良好的沟通表达与商务礼仪素养；具备较强的问题解决能力与统筹协调能力，可高效处理多维度行政事务。

4. 技能要求：持有C1及以上有效驾驶证，驾驶技术熟练，无重大交通事故记录；熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），能独立完成行政报告、制度文件撰写与数据整理。

5. 职业素养：具备较强的责任心与服务意识，能适应加班工作节奏，抗压能力强，具备良好的保密意识与团队协作精神。