职位详情
政企接待事务专员
5000-6000元
广西华控产业发展集团有限公司
海口
无经验
大专
12-23
工作地址

狮子岭

职位描述

一、岗位职责

(一)全场景政企接待服务

1.会议接待:统筹政企来访会议筹备工作,精准完成席位引导、会议资料分发、茶歇保障等全流程服务,确保会议顺利推进;

2.餐饮接待:协助落实日常政企餐饮接待事宜,规范用餐流程衔接,保障接待用餐体验(无应酬要求);

3.访客陪同:负责企业展厅、办公环境的专业讲解,精准传递品牌文化与核心价值,展现企业良好形象。

(二)行政事务协同支持

1.接待物资管理:负责礼品、宣传册等接待物资的日常台账管理、妥善保管及库存实时监控,确保物资及时补充、按需调配;

2.咨询对接服务:接听各类咨询来电,耐心解答基础疑问,准确记录访客需求并精准转接至对应部门,保障沟通高效闭环。

(三)接待服务优化提升

1.收集整理访客接待反馈,梳理服务痛点,协助优化接待标准与流程,持续提升接待服务质量;

2.应对接待过程中的突发状况,如行程临时变更、访客增员等,快速协调资源,保障接待工作平稳有序。

二、岗位要求

1.大专及以上学历,身高162cm及以上,身体健康,形象气质佳、举止得体;无工作经验限制,2025届、2026届应届生优先考虑;

2.应聘时请附个人近期近照(半身照或职业照为佳);

3.具备极强的服务意识与客户导向思维,工作耐心细致、责任心强,拥有良好的沟通表达能力与突发状况应急处理能力;

4.热爱服务行业,认同企业价值观,具备团队协作精神,能快速适应工作节奏。

注:优秀实习生实习期满后可优先转为正式员工,享受完整员工福利体系及清晰的岗位晋升通道。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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