岗位职责:
一、战略执行与高效反馈
1. 任务管理与督办
接收董事长及秘书下达的指令,分解任务至各部门,明确时间节点与责任人。
建立任务跟踪机制(如甘特图、督办表),定期检查执行进度,识别风险点并预警。
汇总执行结果,形成简明报告(含数据对比、问题分析),向董事长秘书及高层汇报。
2. 跨部门协同与反馈
充当高层与部门间的沟通桥梁,确保指令传达准确,反馈渠道畅通。
针对执行偏差,协调资源推动解决,必要时发起专项会议跟进。
二、目标监控与绩效分析
1. 数据化目标追踪
定期收集经营报表(如销售数据、财务简报)、月度/季度总结。
运用Excel等工具分析目标达成率(如环比、同比、行业对标),标注异常指标。
2. 考核支持与决策建议
根据数据结果,协助制定部门考核评分表,提出奖惩建议(如资源倾斜、流程优化)。
根据经营情况,提炼核心问题(如市场下滑原因)、输出改进建议(如成本控制策略)。
三、高层事务支持
1. 动态优先级管理
处理临时交办任务(如紧急文件起草、外部接待),灵活调整工作计划。
协助筹备投资战略会和重要会议,负责纪要整理、决议事项的闭环跟踪。
2. 信息管理与保密
维护高层文件系统(如云盘归档),确保机密信息安全管理。
任职要求:
1、统招本科以上学历,211或985院校优先;
2、三年以上的行政、人事、公关、助理或同岗位工作经验,具有金融相关行业的董事办助理/秘书等工作背景优先;
3、具备极强的学习能力、沟通能力、执行能力,跨部门沟通协作,处理各种疑难事项;
4、有一定的写作基础,文笔较好,可输出报告、文稿、PPT等素材;
5、诚实可靠、品行端正、严谨自律,稳定性和忠诚度较高;
6、性格踏实,灵活变通,保密性强,情商高。