3.跟踪部门工作进展情况，及时进行汇报和协调解决问题；

4.整理和归档部门相关文件和资料，确保各类文件、资料的安全保存和及时提供；
5.组织协调部门内外部事务，包括会议、活动、出差等，及时安排和通知相关人员；

6.安排和统筹副总经理的工作日程，合理安排时间和资源；

7.编制和撰写相关工作报告、计划和文件等文件，确保准确、及时地完成工作任务；
8.负责部门内外部信息的收集、整理和分析，及时向副总经理提供相关情报和数据；
9.维护和改进办公室的管理规范和流程，确保办公室的正常运转；
10.支持其他部门及各种跨部门合作工作，发挥积极作用:10.完成上级领导交办的其他临时性工作。

二、任职要求：

1..本科及以上学历，具备相关专业知识和工作经验；

2.具备协调能力，能够独立完成工作任务，善于解决问题；

3.具备出色的沟通和协调能力，能够与各个层面的人员进行有效的沟通和协商；
4.具备较强的组织和计划能力，能够有效地安排和管理工作；
5.具备良好的团队合作精神，能够与团队成员和其他部门进行良好的合作；
6.具备优秀的写作和表达能力，能够撰写准确、清晰的文件和报告；
7.具备较强的抗压能力和应变能力，能够在工作压力较大的情况下应对各种挑战。