1、负责公司各类合同的全生命周期管理，从合同的起草、审核、修订、签订到归档，确保合同流程的规范化与合法化，严格把控合同中的风险条款，保障公司利益。
2、实时监控合同执行进度，依此制定各类合同的汇总数据表格，每日 / 每周 / 每月按时更新完善，为公司管理层提供精准、及时的数据。
3、紧密关注应收款项情况，与财务部门协同，依据系统发货数据、收款记录等多维度信息，更新往来表数据。
4、根据合同签回签证节点，严格按照公司财务制度与税务要求，及时、准确地开具发票，确保发票信息与合同内容、实际业务相符，保障公司财务流程的连贯性与合规性，同时跟进发票的寄送与签收状态。
5、负责日常行政管理相关工作，包括但不限于办公环境管理、办公设备管理、公司证照保管及更新、档案管理、办公用品采购管理、收发文管理。

二、任职资格：

1、本科及以上学历，商务、行政管理、市场营销或相关专业，有3年以上销售内勤或行政助理相关工作经验，熟悉销售业务流程者优先考虑。
2、具备基础的商务知识、财务知识以及办公自动化软件操作知识，熟悉合同相关法律法规者更佳。
3、熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，尤其精通 Excel 数据处理与分析，能够熟练制作各类合同汇总表格、往来账目表以及销售数据分析报告。
4、具备良好的文档撰写与整理能力，能够规范撰写各类公文、合同文档，确保文字表达准确、条理清晰，档案整理有序、易于检索。
5、具备严谨的工作态度与高度的责任心，执行力强，对待合同审核、证照管理、往来数据更新等关键工作细致入微，确保信息准确无误。