1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4.起草及归档公司相关文件;
5.搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6.管理公司重要资质证件;
7.组织好来客接待和相关的外联工作;
8.主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
9.协调公司内部行政人事等工作;
10.对控制成本的方法提出建议;
11、法律专业或相关工作经验优先,掌握基本法务法律知识;
12、具备外联关系维护及组织的工作经验;
13、擅长分析解读相关部门文件、函件、报告等相关文字性工作;
14、熟悉相关部门工作章程;
岗位要求:
1、秘书、中文、公关、法律、行政管理等相关专业本科以上学历。
2、受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识、法务知识等方面的培训。
3、5年以上行政管理工作经验。
4、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
5、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
6、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
7、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
8、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
工作地点:海口市