海口酒店协会，作为推动海口酒店行业蓬勃发展的重要力量，现因业务拓展，诚邀一位优秀的办公室主任加入我们的团队。
一、岗位职责
全面统筹办公室日常工作，分管财务工作，制定并执行高效的工作计划与流程，保障协会运营顺畅。
负责协会各类文件、项目方案的起草、审核与归档，确保文件规范、准确且具有时效性。
组织协调协会项目开展、内部会议及活动，从前期筹备到现场执行，再到后期总结，都要精心安排，提升会议与活动质量。
作为协会对外沟通的重要窗口，与政府部门、会员单位及其他相关机构保持良好的联络与合作关系，积极传达协会诉求，维护协会形象。
监督管理办公室团队，合理分配工作任务，提供专业指导与培训，提升团队整体工作能力与效率。
二、任职要求
本科及以上学历，汉语言文学、秘书、行政管理、工商管理等相关专业优先。
具有 3 年以上办公室管理工作经验或项目策划经验，熟悉协会、商会等社会组织运作模式者更佳。
具备出色的文字写作能力，能够独立完成各类公文、报告、宣传文案的撰写，能协助完成项目策划及方案钻撰写。
优秀的沟通协调能力，善于处理复杂人际关系，能在不同场合灵活应对各种问题。
具备较强的组织策划能力，能够有条不紊地组织各类活动，确保活动达到预期效果。
熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具备基本的网络知识。