岗位职责
1. 项目资料管理:负责研发项目全生命周期资料的收集、整理、归档与保管,包括项目立项书、方案文档、会议纪要、进度报表、验收资料等,确保资料的完整性、规范性和可追溯性;协助更新项目资料台账,及时同步资料变更信息。
2. 会议支持:协助组织研发项目相关会议(立项会、进度会、评审会、复盘会等),负责会议通知、会场布置、会议纪要撰写与分发,跟踪会议决议事项的推进情况,及时向汇报对象反馈进展。
3. 进度跟进与统计:协助跟踪研发项目进度,收集各项目节点完成情况,整理项目进度数据,编制简单的进度报表(如周报、月报),提醒相关负责人节点 deadlines,确保项目按计划推进。
4. 沟通协调:协助对接研发各小组、其他职能部门(如采购部、销售部、中试部等),传递项目相关信息,反馈沟通中的问题,协助推进跨部门协作事项,确保信息传递及时、准确。
5. 项目台账管理:负责维护研发项目相关台账(如项目信息台账、节点台账、问题台账等),及时更新台账数据,确保台账清晰、准确,为项目管理决策提供基础数据支持。
6. BOM相关协助:协助研发工程师进行BOM(物料清单)的初步整理、核对与更新,收集BOM相关物料信息,协助维护BOM台账,确保BOM信息与研发项目进度同步、准确无误,配合相关部门完成BOM相关对接工作。
7. 协助完成项目验收相关准备工作,整理验收所需辅助资料,配合完成验收流程对接。
8. 完成领导交办的其他与研发项目管理相关的辅助工作。
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、项目管理、计算机相关专业优先,2年及以上相关岗位工作经验者优先;
2. 熟练使用办公软件、积极主动,责任心强,具备良好的沟通协调能力,能高效对接各部门,妥善处理日常沟通中的问题。
3. 愿意主动学习研发项目管理相关知识,快速熟悉公司研发流程、项目管理规范,适应岗位工作节奏。
作息时间
9.00-12.00
13.30-18.30
大小周
福利待遇
固定薪资+绩效奖金+年终奖金+项目奖金
入职五险一金、带薪年假、法定节假日正常休假、节日福利、团建旅游下午茶等