岗位职责：

1.接收所有外来文件，包括来自客户、顾问、总包、分包商和供应商的图纸、规范、信函、提交审阅文件等。

2.核对文件格式、编号是否符合要求，并进行系统登记、分类和存档负责所有对外正式文件的格式审查和系统发布

3.管理所有机电图纸（如MEP图纸）的接收、分发和版本更新。

4.跟踪图纸的审核批复意见（RFI），并确保批复意见被整合到最新版图纸中。

5.安全地保管项目合同、分包合同、保险文件等重要法律文件。

6.管理项目会议纪要、信函、日报、周报和月报的归档与分发。

7.确保文件管理流程符合公司质量体系（如ISO 9001）、客户要求及香港本地的行业惯例。

8.定期生成并分发文件状态报告、收发文登记册、逾期未批复文件清单等，为项目管理决策提供数据支持。

9.完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1.专业：信息管理、档案管理、工程管理、土木工程或相近专业优先；

2.学历：信息管理、档案管理、工程管理、土木工程或相近专业大专学历及以上；

3.年龄：25-40岁，特别优秀的可以放宽至45岁；

4.工作经验：3年在建筑、机电工程或相关领域的文件管理、资料控制或秘书工作经验，具备香港建筑项目的工作经验，熟悉本地的工作流程和规范优先;

5.其他：具备良好的普通话、粤语听说能力。;

中、英、粤三语都可以作为工作语言，熟练掌握OFFICE办公软件，具有较强的团队精神，具备较强的表达能力、沟通协调能力、文字写作与处理能力。

薪酬福利：

薪资：5,000-8,000

福利：五险一金、带薪年假、员工宿舍（可自行选择是否需要）。

工作地点：

深圳沙井或东莞南城