职位详情
文控专员/文员
5000-7000元
造梦者(浙江)科技有限公司
丽水
1-3年
大专
09-02
工作地址

造梦者(浙江)热泵有限公司三楼

职位描述

1、负责修订并完善公司体系管理流程,并组织实施;

2、负责公司文控管理工作,文件标准化、受控、发布、存档与作废处理工作,对文件发布及时性、准确性及文件存档资料正确性负责;

3、负责轻单【体系管理】模块的日常维护与账户管理,依据日常运行发现的问题对系统进行优化升级,对管理数据的准确性负责;

4、协助修订体系组主控流程及制度,对流程及制度日常的运行中出现的问题进行收集、验证;

5、协助业务部门对下发后的文件进行培训宣导,对培训后的业务运行,对培训内容的完善性负责;

6、协助体系工程师对公司业务流程运行情况进行稽查,说写做的是否保持一致;对不符合的提出整改要求,对稽查的准确性负责;

7、负责三体系、CQC、客户年度监督审核的资料收集,对各部门准备资料进度跟进,对不清楚的部门进行指导,对审核资料的及时性负责;

8、参与外审接待工作,负责协助陪审工作,对审核过程中出现的问题进行记录,对不符合项的整改进行跟进,收集整改凭证,输出整改报告;

9、参与公司内审工作,输出审核计划,审核清单,输出审核记录,对不符合项进行取证,保存;

10、定期开展总结复盘工作总结经验,提出相关改进方案并跟踪落地,对责任内业务持续改善负责;

完成上级临时交办的工作任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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