岗位职责:
1.参与制定和实施行政管理政策和流程,包括文件管理、信息管理、档案管理、保密管理以及各类办公制度的建立与完善,确保所有行政事务的高效运作,支持公司的日常运营。
2.管理和维护办公设施,包括办公室设备、办公用品、办公场地和配套设施的采购和维修,保证办公室设备的正常运行,满足员工的工作需求。
3.管理办公环境,包括办公区域的布置、卫生清洁、安全防范等,保持办公室的整洁和舒适,为员工提供良好的工作环境。
4.承担各种行政支持工作,如会议安排、文件整理、邮件处理、行程安排等,高效地协助领导层和团队成员完成各类行政工作,确保日常工作的顺利进行。
5.协助集团人力资源部门进行部分人事工作,包括招聘流程、培训计划、员工绩效评估、福利待遇管理等,确保公司的人力资源管理工作得到有效支持和执行。
6.协助财务部门进行预算编制和成本控制工作,确保日常行政支出的合理性和透明度。
7.处理和解决各类突发事件和紧急情况,如火警、盗窃、劳动纠纷等,及时采取措施确保公司和员工的安全。
任职资格:
1.中国语言文学类相关专业;
2.35周岁及以下,中共党员,有在国有企业或党政机关相关实习或工作经验者优先,应届毕业生最高学历期间担任校级主要学生干部、获得校级及以上综合性荣誉称号的优先;
3.熟练使用常用的办公软件和管理系统;
4.具备扎实的文字功底和较强的写作能力,能够熟练运用各类文体进行写作,文字表达流畅、准确、生动,具有较强的逻辑性和条理性;
5.拥有良好的沟通协调能力,能够与企业内部各部门及外部相关单位进行有效沟通,组织开展各类会议、活动,确保企业各项工作的顺利开展;
6.能够在高强度、高压力的工作环境下保持良好的工作状态,应对各种复杂的工作任务和突发情况,具备较强的心理调适能力和应变能力。
合同签订单位:淮安市名跃基茂建设工程有限公司